Maltepe ve Kartal’da Ticari Ofis Seçimi

Yeni bina tercihinde kullanım ihtiyaçlarını inceleyin

Yeni bina, müşterilerimizin önem verdiği tercihler arasında yer alıyor. Görüşmede bu tercihin sizin için ne anlama geldiğini açmak faydalıdır: ofisin teslim durumu, iç mekân düzeni, gün ışığı, havalandırma veya teknik altyapı mı öncelikli?

Yerinde incelemede çalışma masalarını, toplantı alanını ve varsa ayrı odaları plan üzerinde yerleştirin. Kolonların konumu, geçiş alanları ve mevcut bölmelerin ekip düzeninize uyup uymadığını görün. Ofisin kullanılabilirliğini, ilan edilen metrekareyle birlikte bu yerleşim üzerinden değerlendirin.

Bina yaşını, binanın teknik durumunu anlatan belgelerden ayrı değerlendirin. Kullanımınızı etkileyecek bina ve ofis özelliklerini ilgili belge ve teknik incelemeyle netleştirin.

Çalışanların günlük yaşamını çevreyle birlikte düşünün

Yakındaki yeme-içme ve sosyal alanlar, müşterilerimizin ofis seçiminde önemsediği konular arasında. Bu nedenle binayı gezerken öğle arasının nasıl geçeceğini, kısa bir görüşme için çevrede hangi seçeneklerin bulunduğunu ve bu noktalara nasıl ulaşılacağını da inceleyin.

Ekip alışkanlıklarını dikkate alın. Ofiste yemek yiyen bir ekip ile öğle arasında dışarı çıkan bir ekibin ihtiyacı farklıdır. Görüşme ve ziyaretçi kabulü yoğunsa, bina içindeki ve yakın çevredeki seçenekleri bu kullanım üzerinden değerlendirin.

Ortak toplantı salonu, yemekhane veya sosyal alan varsa, erişim koşullarını ayrıca öğrenin. Kullanım saatleri, rezervasyon düzeni, ücret ve ofisinize tanınan haklar açık olmalı. Galeride görülen bir alanın nasıl kullanılacağını bina yönetiminden öğrenin.

Ulaşımı çalışan ve ziyaretçi açısından değerlendirin

Ulaşım değerlendirmesini çalışanların geliş güzergâhları ve ziyaretçilerin erişimi üzerinden yapın. Toplu taşımadan binaya yürüyüşü, aktarma ihtiyacını, araçla giriş yönünü ve otopark kullanımını birlikte ele alın. Aday ofisi, ekibinizin geliş ve çıkış saatlerine yakın bir zamanda görmek karşılaştırmayı somutlaştırır.

Ofisim İstanbul’da merkezi konum ve çalışanların ulaşım ihtiyacına uygunluk, saha görüşmelerimizde öne çıkan tercih nedenleri arasında. Maltepe’deki Ofisim İstanbul çalışmalarımızı bu bağlamda inceleyebilirsiniz. Kendi ekibinizin güzergâhı üzerinden ayrıca değerlendirme yapın.

Çalışanların başlangıç noktaları ile aday ofisin tam adresini İETT’nin yolculuk planlayıcısında karşılaştırın. “En Az Yürüme” ve “En Az Aktarma” seçenekleri, farklı ulaşım ihtiyaçlarını ayrı değerlendirmeye yardımcı olur. Duraktan bina girişine uzanan yaya bağlantısını da yerinde inceleyin.

Bina yönetimini ve ofis alanlarını birlikte değerlendirin

Monumento Kartal örneğinde bina yönetiminin iyi işlemesi, farklı firma ihtiyaçlarına hitap eden ofis alanları ve projenin niteliği öne çıkan başlıklar. Monumento Kartal referansımız 2015–2019 dönemindeki ofis satış ve kiralama çalışmalarımızı anlatır.

Bir ofisin yönetim düzenini anlamak için bakım ve teknik taleplerin kime iletildiğini, ortak alanların nasıl işletildiğini ve çalışma saatleri dışındaki erişim koşullarını öğrenin. Alan seçeneklerini de kendi ekip düzeninizle eşleştirin: farklı büyüklüklerin bulunması, her seçeneğin sizin yerleşiminize uygun olacağı anlamına gelmez.

Aday ofisleri aynı sorularla karşılaştırın

Çalışma düzeni

Her gün ofiste kaç kişi bulunacak; kapalı oda, toplantı ve ziyaretçi alanı ihtiyacı nedir?

Kullanılabilir alan

İlandaki alan net mi brüt mü; bu alana neler dahil; yerleşim planında hangi alanlar fiilen kullanılabiliyor?

Ulaşım

Çalışan ve ziyaretçi güzergâhında yürüyüş, aktarma ve araçla giriş nasıl olacak?

Yakın çevre

Ekip için uygun yeme-içme ve sosyal alanlar nerede; iş günü içinde erişimleri nasıl?

Otopark

Ofise tahsisli yer var mı; ziyaretçi kullanımı, ücret ve giriş koşulları nedir?

Yönetim ve ortak alanlar

Teknik taleplerle kim ilgileniyor; ortak alanların kullanım, rezervasyon, saat ve ücret koşulları neler?

Teknik altyapı

İnternet, elektrik, ısıtma, soğutma ve havalandırma kullanım ihtiyacını karşılıyor mu?

Giderler ve teslim

Teklife hangi kalemler dahil; düzenli kullanım giderleri ve ilk kurulum işleri neler?

Karşılaştırmayı aynı alan tanımı ve teklif kapsamıyla yapın. Net ve brüt alan bilgilerini ayrı kaydedin; bir ofisin brüt alanını diğerinin net alanıyla karşılaştırmayın. Otopark veya ortak alan kullanımının teklife dahil olup olmadığını açıkça yazın.

Kullanım giderleriyle ilk kurulum işlerini ayırın

Düzenli kullanım kalemlerini ve taşınma öncesi işleri ayrı listelerde toplayın. Aidatın hangi hizmetleri kapsadığı, ısıtma-soğutma giderlerinin nasıl karşılandığı ve otoparkın ücretli olup olmadığı, teklifin kapsamını anlamanıza yardımcı olur.

Bölme, mobilya, ağ kurulumu veya başka bir hazırlık gerekiyorsa işin kapsamını ve takvimini belirleyin. Bina yönetiminin çalışma saatleri, teslimat ve tadilatla ilgili kurallarını öğrenin. Taşınma tarihinizi bu bilgilerle birlikte planlayın.